Det er flere ulike typer innsyn.

Innsyn etter personvernregelverket  - dvs. innsyn i egne personopplysninger gir deg kun innsyn i hvilke personopplysninger de ulike virksomhetene i kommunen har om deg.

Innsyn i et dokument gir deg tilgang til sakspapirer i den konkrete saken du søker innsyn i. Innsyn i dokumenter følger reglene i forvaltningsloven (partsinnsyn) og offentleglova (for alle). Ønsker du innsyn i et konkret dokument eller i en konkret sak, må du søke i kommunens innsynsløsning.

Når kommunen behandler opplysninger om deg, har du alltid rett til å vite:

• hvilke personopplysninger kommunen behandler om deg
• hvor opplysningene er hentet fra
• hva opplysningene brukes til
• hvor lenge opplysningene skal lagres
• om personopplysningene har blitt utlevert til andre og eventuelt hvem de er utlevert til

Innsyn i egne personopplysninger gir kun innsyn til hvilke personopplysninger de ulike virksomhetene i kommunen har om deg. Dersom du ønsker innsyn i sakspapirer i en konkret sak må du enten søke selv i postlisten, eller søke om innsyn etter offentlighetsloven dersom dokumentene ikke er publisert.

Du kan kontakte kommunen og be om å få innsyn i dine personopplysninger. Vi vil svare på henvendelsen din så fort som mulig. Saksbehandlingstiden skal maksimalt være 30 dager, men i de tilfeller hvor innsynskrav er svært ressurskrevende kan det ta noe lengre tid før du får svar. Vi vil i så fall informere deg om dette.

Når du søker om innsyn i personopplysningene dine er det en fordel om du vet til hvilken virksomhet i kommunen du ønsker personopplysninger fra. Dette forenkler vårt arbeid med å finne frem til de relevante personopplysningene og gjør at vi kan svare raskere.

Når vi har behandlet søknaden din vil du motta svaret i din digitale postkasse. Hvis du har reservert deg mot digital post, vil du få svaret tilsendt i posten.

Vi vil i forbindelse med behandling av en forespørsel om innsyn i personopplysninger i tillegg be deg om å bekrefte identiteten din før vi gir deg tilgang til personopplysningene dine. Dette gjør vi for å være sikre på at du er den du er, og at ingen andre gir seg ut for å være deg.

Ved forespørsel om innsyn i egne personopplysninger: 

Sikker forsendelse via eDialog 

E-post:  post@sandefjord.kommune.no

Telefon: 33 41 60 00

Post: Postboks 2025, 3202 Sandefjord

Du kan også ta direkte kontakt med personvernombudet.

Personvernombud i Sandefjord kommune

Rett til innsyn | Datatilsynet